NotionのWiki機能はなにができるのか・なにを解決してくれるのか

今週突如リリースされたWiki機能、その名の通りWikiとして使うときに欲しい機能を備えているか、機能の確認と既存ページがどう変わるのか個人的な考えとともに書いていく。

2023/04/09更新：孫ページもビューで表示できたので修正
2023/04/10更新：APIから見るとどう見えるか追記

Wiki機能

ページをWikiに変換することができる。Wiki変換したページ配下のページをデータベースアイテムとしてビューで管理することができつつも、 ホーム ビューでページとしての機能も保持できる機能。データベースをWikiに変換することはできない。

実際にWikiに変換してみる

言葉で説明するのが難しいので、実際に以下のようなページツリーの親ページをWikiに変換してみる。

変換したページは、ページ上部にデータベースのビュータブと検索ボタンが付く。

この検索ボタンはデフォルトでWikiの変換したページ配下のみを検索対象にしてくれる（超欲しかった機能！！）

他のビューはすべてのページと自分がオーナーになっているページの一覧を確認することができる。このビューは変更可能だし追加もできる。しかしページのみが対象でデータベースとデータベースアイテムは表示されない。
この機能で子ページがデータベースのビューのように確認することができるようになるが、元のページの場所が変わるわけではない。

変換の相関を図にする

図で表すと以下にようになる。

APIから叩いてみる

ページなのかデータベースなのかよくわからない状態になっている印象。今後整理されていくとは思うが。

Wiki化したページ

Retrieve a database
- database として扱われている
- Retrieve a pageでは取得に失敗する
Append block children
- ページ部分に問題なく追加された
Create a page
- parentにWiki化したページIDを database_id として指定したら、データベース部分に追加できたがビューからは表示されない
  - 直リンか検索でしか辿り着けないページになるため実用すべきではない
- parentにWiki化したページIDを page_id として指定するとエラーで作成できない

Wiki化したページの子ページ

Retrieve a page
- parent は同じく database になっている
- properties はなぜか title のみしか返ってこない
  - データベースアイテムではなくページとして扱われている感じ

Wiki機能で解決できるポイント

特定ページ配下の検索がデフォルトページフィルタによって楽になった
特定ページ配下で自分が関わったページの把握が楽になった（しかしページ限定）
特定ページ配下の最近更新されたページの把握が楽になった（しかしページ限定）
Wikiをロックすると配下のページをすべてロックできるため、権限をいじらなくても閲覧専用ページを作りやすくなった

改善してほしいポイント

すべてのページ に子データベースや子データベース内のアイテムも表示してほしい
Wiki配下のページもWikiに変換できるようにしてほしい
ホーム のようにページとして使えるビューが1つしか作れない
- ホームが肥大化してしまうのでサブホーム的なのが欲しいときもある
有効期限が入力式ではなくデフォルトで1年後とかに設定できるようにしてほしい
- ドキュメント作っているときに、その情報の有効期限が初めからわかっているシーンってかなりレアでは？

総評

個人的には検索の改善が一番のポイントですね。
とりあえず元に戻せるし親ページに当たるものは全部Wikiにしておいていいと思います。

他のWikiから移行してきたページ郡をWiki機能で管理するというのが使い方としては親和性高そう。
反面、すでにページ配下にいくつかのデータベースを使って管理していた場合、このWiki機能と相性がよくないです。このあたりは今後改善していってほしいですね。